Optez pour une Caisse Enregistreuse Gratuite et Efficace
Dans un monde de plus en plus concurrentiel, les petites et moyennes entreprises (PME) cherchent des moyens d’optimiser leurs opérations tout en réduisant les coûts. C’est là qu’intervient Hiboutik, un logiciel de caisse enregistreuse gratuit qui fait bien plus que simplement traiter les transactions.
Dans cet article, nous explorerons les caractéristiques de ce logiciel de caisse gratuit, et comment il peut transformer votre entreprise.
Historique de Hiboutik :
Hiboutik est né en 2012 à Lausanne, en Suisse. Distribué dans presque tous les pays d’Europe, en Amérique du Nord et du Sud, ainsi qu’en Afrique, ce logiciel de caisse enregistreuse en ligne a connu une expansion rapide.
Pour qui est fait Hiboutik ?
Hiboutik vise principalement les petits commerces tels que:
- Fleuristes
- Magasins de mode
- Instituts de beauté
- Restaurants
- Commerçants
- Espaces de coworking
Le logiciel offre également des fonctionnalités personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques de ces secteurs.
Les fonctionnalités clés de la caisse Hiboutik :
Enregistrement des ventes:
Hiboutik optimise l’enregistrement des ventes grâce à la possibilité de scanner ou d’ajouter manuellement des articles, de séparer les notes et d’encaisser les clients en multi-paiements.
Suivi de l’activité :
Grâce à son logiciel d’analyse, Hiboutik permet d’analyser vos ventes, d’identifier les points forts et les domaines à améliorer.
API :
Hiboutik permet l’intégration avec des services tels que PayPal, Zapier, Google, Shopify, Prestashop, WooCommerce, et plus encore.
Gestion du stock :
Hiboutik offre une gestion automatisée du stock, avec un suivi en temps réel et des alertes pour prévenir les ruptures de stock.
Animation de la base de clients
Hiboutik permet de créer des bases de données de clients et de dynamiser votre clientèle en lançant des campagnes de communication ciblées.
Tester GRATUITEMENT le système de caisse Hiboutik
Votre Terminal de paiement Ingenico avec Hiboutik :
Hiboutik, dans sa quête constante d’innovation et de facilitation des transactions pour les commerçants, a développé une application spécifique pour les TPE Ingenico : notamment les terminaux de la gamme Telium TETRA :
- Le TPE Fixe : Ingenico Desk 5000
- Le TPE Mobile : Ingenico Move 5000
Cette application révolutionnaire permet une communication directe et synchronisée entre le terminal de paiement électronique (TPE) et le système de caisse Hiboutik.
Avec cette application, dès qu’une transaction est finalisée sur le système de caisse, le montant de la vente est automatiquement envoyé au terminal de paiement. Le client n’a qu’à procéder au paiement, et une fois celui-ci effectué, le terminal transmet instantanément le résultat à la caisse, informant si le paiement a été accepté ou refusé. Ce flux d’information en temps réel entre la caisse et le terminal de paiement rend le processus de paiement fluide et efficace.
De plus, en éliminant la nécessité de saisir manuellement les montants sur le terminal de paiement, l’application Hiboutik pour Telium TETRA réduit drastiquement les erreurs de saisie. Cela se traduit par une précision accrue des transactions, une réduction des écarts de caisse et, en fin de compte, une meilleure gestion financière pour le commerçant.
Tarifs et Offres du logiciel de caisse :
Hiboutik se distingue particulièrement dans le marché des logiciels de caisse enregistreuse par sa version gratuite. Cette version gratuite ne fait pas de compromis sur les fonctionnalités essentielles, ce qui la rend idéale pour les petits commerçants ou les entreprises en démarrage qui cherchent à minimiser les coûts.
– Version Premium :
Cependant, pour ceux qui recherchent des fonctionnalités avancées, Hiboutik propose une version Premium à 14,90 € par mois. Cette version offre des fonctionnalités supplémentaires, notamment des statistiques approfondies et l’accès à l’API pour intégrer d’autres outils et services. Ces fonctionnalités peuvent être essentielles pour les entreprises qui cherchent à analyser leurs données de vente de manière plus détaillée et à automatiser certains processus.
– Version Multi-boutiques :
En outre, Hiboutik offre également une option multi-boutiques pour les commerçants qui gèrent plusieurs points de vente. Cette option est disponible pour 10,90 € par mois et par boutique. Elle permet de centraliser la base de produits, de transférer des marchandises entre boutiques, de réapprovisionner automatiquement à partir d’un stock central, et de gérer les accès aux différents points de vente.
– Accessibilité financière :
Un avantage notable des tarifs de Hiboutik est leur accessibilité. Contrairement à de très nombreuses solutions de caisse enregistreuse qui peuvent coûter très cher, Hiboutik offre des tarifs compétitifs et abordables. Ceci est particulièrement bénéfique pour les petites entreprises qui pourraient ne pas avoir les ressources financières nécessaires pour investir dans des solutions plus coûteuses.
De plus, Hiboutik ne nécessite aucun dossier de financement ou contrat de leasing. Les entreprises peuvent ainsi éviter les longues procédures et les engagements financiers à long terme souvent associés aux options de financement traditionnelles. Cela permet également une plus grande flexibilité, car les entreprises peuvent changer de plan ou de fournisseur sans être liées par des contrats de financement.
En conclusion, les tarifs et offres de Hiboutik représentent une valeur considérable, surtout pour les petites entreprises. Son accessibilité financière combinée à un ensemble robuste de fonctionnalités en fait une option attrayante pour ceux qui cherchent une solution de caisse enregistreuse en ligne efficace et économique.
Certification et Conformité :
Depuis le 1er janvier 2018, la législation française impose aux commerçants d’utiliser un système de caisse enregistreuse conforme à certains critères de sécurité et de fiabilité. Hiboutik s’inscrit pleinement dans cette conformité, assurant l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l’archivage des données clients.
Conformité avec la Législation Française
Hiboutik est en parfaite conformité avec la législation française, en particulier l’article 286 du Code Général des Impôts (CGI) qui porte sur les systèmes de caisse sécurisés. Les utilisateurs d’Hiboutik peuvent télécharger une attestation de conformité directement depuis leur compte. Cette attestation doit être imprimée, signée, et conservée précieusement en cas de contrôle de l’administration fiscale.
La Certification NF525
La certification NF525 est l’une des certifications délivrées par un organisme tiers mandaté par AFNOR Certification, et est généralement considérée comme un moyen de prouver la conformité avec l’article 286 du CGI. Cependant, ce n’est pas la seule option. Comme le stipule l’article 286, les conditions de conformité peuvent être justifiées soit par un certificat délivré par un organisme accrédité, soit par une attestation individuelle de l’éditeur du logiciel concerné. Hiboutik a opté pour l’attestation individuelle en tant que moyen de preuve de conformité.
Les Exigences de l'Article 286 du CGI
L’article 286 du CGI, introduit en décembre 2015, exige que les systèmes de caisse enregistreuse satisfont à des conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données afin de faciliter le contrôle de l’administration fiscale. Hiboutik, en tant que solution de caisse, répond à ces exigences depuis de nombreuses années, offrant une plateforme fiable et sécurisée.
Avantages de l'Attestation Individuelle
L’attestation de conformité fournie par Hiboutik est nominative et est mise à jour automatiquement avec les nouvelles versions du logiciel.
Ceci élimine tout souci concernant la version du logiciel en cas de contrôle, car l’attestation reflète toujours la version la plus récente. L’attestation est disponible dans la section « Conformité » du compte utilisateur Hiboutik.
